Collectif Aliment-Terre Paspébiac
Le Collectif Aliment-Terre accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité décrit nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, les types de renseignements personnels que nous collectons de votre part et la façon dont nous les utilisons, communiquons, conservons et protégeons. Afin de vous offrir des services de qualité, nous devons obtenir de vous certains renseignements personnels vous concernant. Nos employés gèrent ces renseignements avec tout la discrétion et la rigueur nécessaires.
Renseignements personnels :
Aux fins de la présente Politique, nous entendons par « Renseignement(s) personnel(s) » toute information concernant un individu identifiable, y compris les informations qui peuvent être utilisées seules ou avec d’autres informations pour identifier, contacter ou localiser une seule personne. Tout dépendamment de la loi applicable, les Renseignements personnels peuvent ou non comprendre vos coordonnées d’affaires, telles que votre nom, votre titre ou vos coordonnées professionnelles.
Quels renseignements personnels collectons-nous ?
Les renseignements personnels que nous collectons lorsque vous utilisez nos services incluent les renseignements suivants :
- Coordonnées personnels : nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, courriel pour identifier et rejoindre nos participant(e)s, bénévoles et membres.
- Renseignements relatifs à votre emploi, votre situation familiale/conjugale et à votre situation financière à des fins statistiques et qui sont des obligations des bailleurs de fonds qui nous financent. Les données leur sont fournis sous forme de grille statistique et aucune information nominale ne leur est transmise.
- Numéro d’une personne à joindre en cas de situation d’urgence et tout type de restriction alimentaire et d’allergie afin de prévenir toute situation d’urgence.
Comment collectons-nous vos renseignements personnels ?
Le Collectif Aliment-Terre collecte vos renseignements personnels principalement auprès de vous. Lors de vos visites chez nous, nous recueillons les informations nécessaires à notre bon service directement auprès de vous.
Saviez-vous que ?
Vous avez le droit, si vous le souhaitez, de refuser le Traitement de vos Renseignements personnels. Vous pouvez également, à tout moment, et sous réserve d’un préavis raisonnable et des restrictions légales ou contractuelles applicables, retirer votre consentement (le cas échéant) au Traitement de vos Renseignements personnels en notre possession en nous contactant. Vous devez cependant savoir que si vous choisissez de ne pas fournir vos Renseignements personnels, cela peut vous empêcher l’accès à certains de nos services, car ces informations peuvent être essentielles à notre bon fonctionnement.
Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels ?
Le Collectif ne loue ni ne vend aucun de vos Renseignements personnels à des tiers et ne les partagera pas avec des tiers sans votre consentement, à moins que la loi ne l’exige ou que cela ne soit nécessaire aux Fins énoncées ci-dessus.
- Avec nos employé(e)s : Dans le cadre de leur travail, nos employés peuvent avoir besoin d’accéder à vos Renseignements personnels, par exemple lorsque vous nous contactez pour une demande d’aide alimentaire. Leur accès est limité à ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.
- Lorsqu’exigé par les lois applicables : Le Collectif peut également partager vos Renseignements personnels si la loi l’exige ou si elle croit de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : (i) se conformer à la loi ; (ii) se conformer à une ordonnance d’une autorité judiciaire compétente, quelle que soit la juridiction ; (iii) se conformer à toute procédure judiciaire signifiée au Collectif ; (iv) protéger et défendre les droits ou la propriété du Collectif ; (v) appliquer ou vérifier votre respect des ententes conclues avec le Collectif, le cas échéant ; (vi) prévenir la fraude ou toute autre activité illégale perpétrée par le biais de nos Sites ; ou (vii) agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle du public en général.
- Pour d’autres fins, avec votre consentement: Lorsque vous y avez expressément consenti, vos Renseignements personnels peuvent être partagés des tierces parties. Votre consentement vaudra alors uniquement pour l’acceptation que vous aurez signée.
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?
Tous nos documents papiers comportant des renseignements personnels sont conservées dans un classeur barré. Seul le responsable de la protection des renseignements personnels à la clé. Les documents papiers qui ne sont plus nécessaire sont détruits en avril de chaque année, lors de nos débuts d’année financière. Tous les ordinateurs du Collectif Aliment-terre sont verrouillés à l’aide d’un mot de passe. Chaque employéE doit signer une politique de confidentialité lors de son embauche. Les renseignements sont consignés dans une base de données qui a également un mot de passe pour y accéder.
Quels sont vos droits ?
Selon les lois applicables, vous pourriez avoir le droit d’obtenir l’accès à vos Renseignements personnels ou leur rectification, le droit de retirer votre consentement (le cas échéant), le droit de ne pas faire l’objet de discrimination, le droit de restreindre l’utilisation et le Traitement de vos Renseignements personnels par Le Collectif et de vous y opposer, ou le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire le droit de recevoir une copie de tous les Renseignements personnels que Le Collectif Aliment-terre possède à votre sujet.
Changement et mise à jour de la politique
Le Collectif Aliment-Terre peut, à sa discrétion, actualiser, réviser, modifier ou compléter de temps à autre la présente Politique. Si une modification importante est apportée à la Politique, nous vous enverrons un lien vers la nouvelle version de la Politique ou un avis sera publié sur la page de publication de la Politique sur nos Sites. Le Collectif demande à ses utilisateurs de consulter la Politique modifiée avant de continuer à utiliser ses services.
L’utilisation continue des services fournis par le Collectif Aliment-terre, après l’entrée en vigueur de la Politique modifiée correspond au consentement à cette Politique modifiée.